Algemene voorwaarden Studio Swaneveld
Inhoud
ALGEMENE VOORWAARDEN STUDIO SWANEVELD
Artikel 1. Definities
Artikel 2. Toepassing
Artikel 3. Vergoeding
Artikel 4. Factuur en betaling
Artikel 5. Klachten
Artikel 6. Opdracht
Artikel 7. Correcties
Artikel 8. Levering en eigendomsvoorbehoud
Artikel 9. Ziekte/overmacht
Artikel 10. Auteursrecht en licentie
Artikel 11. Opslag beeldmateriaal
Artikel 12. Naamsvermelding en Persoonlijkheidsrechten
Artikel 13. Aansprakelijkheid en rechten van derden
Artikel 14. Faillissement/surseance
Artikel 15. Rechts- en forumkeuze
Artikel 1. Definities
1 Studio Swaneveld: Johan Swaneveld h.o.d.n. Studio Swaneveld, gevestigd te (6666 MJ) Heteren aan de Hooiland 4p, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 74776134, gebruiker van deze algemene voorwaarden. In deze algemene voorwaarden tevens aangeduid als “fotograaf”.
2 In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:
a) Aw: Auteurswet 1912,
b) Gebruik: verveelvoudiging en/of openbaarmaking in de zin van artikel 1 jo. 12 en 13 Aw,
c) Schriftelijk: zowel schriftelijk als digitaal per e-mail.
d) Werk: alle door Studio Swaneveld vervaardigde werken van intellectuele eigendom als bedoeld in artikel 10 lid 1 sub 9 Aw.
Artikel 2. Toepassing
1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen Studio Swaneveld en Opdrachtgever, inclusief offertes, opdrachtbevestigingen en mondelinge of schriftelijke overeenkomsten, ook na het beëindigen van een overeenkomst, tenzij partijen schriftelijk en uitdrukkelijk van deze voorwaarden zijn afgeweken.
Artikel 3. Vergoeding
1 Indien partijen geen vergoeding zijn overeengekomen, bepaalt Studio Swaneveld de vergoeding eenzijdig, waarbij rekening gehouden wordt met de omvang en reikwijdte van het door Opdrachtgever gewenste gebruik van het werk.
2 Noodzakelijke kosten en/of meerwerk in verband met de aan Studio Swaneveld gegeven opdracht dienen door Opdrachtgever te worden vergoed.
3 De reiskostenvergoeding bedraagt € 0,39 per gereden kilometer. Het eerste half uur reistijd is voor rekening van Studio Swaneveld, het meerdere wordt in mindering gebracht op de met Opdrachtgever overeengekomen urenbesteding. Indien vooraf geen afspraken zijn gemaakt over de door Studio Swaneveld te besteden uren, wordt deze reistijd afzonderlijk aan Opdrachtgever doorbelast tegen het overeengekomen uurtarief. Kosten voor reizen van en naar het buitenland worden apart overeengekomen. Indien te dien aanzien geen afspraken zijn gemaakt, worden de naar redelijkheid door Studio Swaneveld gemaakte reiskosten door Opdrachtgever vergoed op basis van economy class of tweede klasse. Voor zover redelijk mag Studio Swaneveld voorkeur geven aan het vermoermiddel met de kortste reistijd.
4 Een werkdag bestaat uit 8 uur, inclusief reistijd vanuit de vestiging van Swaneveld. Als een halve werkdag is gepland, wordt 75% van een volledige dag gerekend.
5 Alle overeengekomen vergoedingen, inclusief de in deze algemene voorwaarden genoemde bedragen, worden jaarlijks geïndexeerd conform het door het CBS uitgegeven CPI.
Artikel 4. Factuur en betaling
1 Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum.
2 30% van de overeengekomen vergoeding dient voor aanvang van de werkzaamheden te zijn voldaan. Het restant dient uiterlijk 30 dagen na ontvangst van de factuur te zijn voldaan.
3 De kosten in verband met het incasseren van facturen komen voor rekening van Opdrachtgever met een minimum van 10% van het factuurbedrag.
Artikel 5. Klachten
1 Klachten inzake het Werk dienen zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval binnen tien werkdagen na levering van de Werk schriftelijk bij Swaneveld kenbaar te worden gemaakt. Studio Swaneveld heeft steeds het recht klachten ongedaan te maken door alsnog correct na te komen.
Artikel 6. Opdracht
1 Specifieke wensen ten behoeve van de uitvoering van de opdracht dienen tijdig voor aanvang van de uitvoering van de opdracht bij Studio Swaneveld kenbaar te worden gemaakt.
2 Opdrachtgever zorgt ervoor dat de communicatie via één contactpersoon verloopt. De door Opdrachtgever aangewezen contactpersoon is bevoegd om namens Opdrachtgever te handelen.
3 Studio Swaneveld voert de opdracht uit naar eigen technisch en creatief inzicht en spant zich daarbij in om tegemoet te komen aan specifieke wensen van de opdrachtgever als bedoeld in het vorige lid.
4 Iedere aan Studio Swaneveld gegeven opdracht geldt als een inspanningsverplichting.
5 Wijzigingen in de opdracht door Opdrachtgever om welke reden dan ook, komen voor rekening van Opdrachtgever. Studio Swaneveld is bevoegd aan de uitvoering van de gewijzigde opdracht voorwaarden te verbinden, waaronder akkoord van Opdrachtgever op aanvullende kosten en termijnen. Indien ten aanzien van de gewijzigde opdracht geen afzonderlijke afspraken zijn gemaakt, worden de werkzaamheden in verband met de gewijzigde opdracht in rekening gebracht als meerwerk tegen het gebruikelijke uurtarief van Studio Swaneveld.
6 In geval van annulering van een opdrachtovereenkomst door Opdrachtgever op welk moment dan ook en om welke reden dan ook, heeft Studio Swaneveld recht op de volledige overeengekomen vergoeding. Indien Opdrachtgever bij het verstrekken van de opdracht heeft opgetreden als consument, maakt Studio Swaneveld recht op vergoeding van het reeds verrichtte deel van de opdracht, ook voor zover de werkzaamheden nog niet tot een oplevering hebben geleid.
Artikel 7. Correcties
1 Ten aanzien van correcties op het Werk, gelden de volgende regels:
a) Correctieronde 1: de montage op basis van verzoek Opdrachtgever. Na ontvangst van de eerste versie van het Werk, heeft Opdrachtgever de mogelijkheid om wensen kenbaar te maken. De wensen van Opdrachtgever zullen vervolgens in overleg tussen Opdrachtgever en Studio Swaneveld worden doorgevoerd.
b) Correctieronde 2: Na verwerking van de opmerkingen uit de eerste correctieronde ontvangt Opdrachtgever de aangepaste versie. Opdrachtgever heeft vervolgens de mogelijkheid om opmerkingen te plaatsen bij de verwerking van de eerste correctieronde. Opdrachtgever en Studio Swaneveld zullen in overleg bepalen hoe uitvoering kan worden gegeven aan de in de tweede correctieronde aangegeven wijzigingen.
c) Aanvullende correctierondes zijn mogelijk tegen meerprijs.
Artikel 8. Levering en eigendomsvoorbehoud
1 Bestanden worden aangeleverd in het overeengekomen formaat en bestandstype.
2 Eerst nadat alle vorderingen van Studio Swaneveld door Opdrachtgever zijn voldaan, verkrijgt Opdrachtgever recht op het Gebruik van het Werk.
Artikel 9. Ziekte/overmacht
1 Studio Swaneveld is niet aansprakelijk voor het niet of niet-tijdig nakomen van zijn verplichtingen als gevolg van overmacht. Onder overmacht wordt verstaan, naast hetgeen daaromtrent in de wet en jurisprudentie wordt begrepen, alle van buiten komende oorzaken, voorzien of niet voorzien, waarop Studio Swaneveld geen invloed kan uitoefenen en waardoor hij niet in staat is zijn verplichtingen na te komen, daaronder begrepen ziekte en tijdelijke en blijvende arbeidsongeschiktheid.
2 Indien Studio Swaneveld bij het intreden van de overmacht al gedeeltelijk aan zijn verplichtingen heeft voldaan of slechts gedeeltelijk aan zijn verplichtingen zal kunnen voldoen, is Opdrachtgever gehouden de overeengekomen vergoeding te voldoen in de verhouding waarin de werkzaamheden ten tijde van het intreden van de overmacht reeds door Studio Swaneveld zijn verricht.
Artikel 10. Auteursrecht en licentie
1 Het auteursrecht op het Werk blijft steeds bij Studio Swaneveld berusten, ook nadat de overeengekomen vergoeding door Opdrachtgever is voldaan.
2 Toestemming voor gebruik van het Werk door Opdrachtgever wordt uitsluitend schriftelijk en voorafgaand verleend in de vorm van een licentie zoals die naar aard en omvang door Studio Swaneveld is omschreven in de offerte en/of de opdrachtbevestiging en/of de daarop toeziende factuur.
3 Indien omtrent de omvang van de licentie niets is bepaald, geldt dat deze nimmer meer omvat dan het recht tot éénmalig gebruik, in ongewijzigde vorm, ten behoeve van een doel, oplage en wijze zoals partijen bij het aangaan van de overeenkomst conform het begrip van Studio Swaneveld, hebben bedoeld.
4 Exclusieve exploitatie moet altijd expliciet schriftelijk overeen worden gekomen en valt niet onder de in artikel 10.2 genoemde licentie.
5 Behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van Studio Swaneveld, is het Opdrachtgever niet toegestaan het in dit artikel omschreven exploitatierecht over te dragen aan derden.
6 Tenzij anders overeengekomen, is Opdrachtgever niet bevoegd om sub- licenties te verlenen aan derden.
7 Ieder Gebruik dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van Studio Swaneveld.
8 Bij inbreuk komt Studio Swaneveld een vergoeding toe ter hoogte van tenminste driemaal de door Studio Swaneveld gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding voor een dergelijke vorm van gebruik, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade (waaronder begrepen het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).
Artikel 11. Opslag beeldmateriaal
1 Studio Swaneveld is niet aansprakelijk voor verlies van het Werk, ook niet als de oorzaak van het verlies van het Werk is gelegen in omstandigheden die voor rekening van Studio Swaneveld komen.
2 Tenzij met Opdrachtgever andersluidende afspraken zijn gemaakt, is Studio Swaneveld bevoegd na ter beschikking stelling van het Werk naar besluiten over opslag of vernietiging van het Werk, inclusief de onbewerkte (ruwe) afbeeldingen.
Artikel 12. Naamsvermelding en Persoonlijkheidsrechten
1 Bij ieder gebruik van het Werk dient Studio Swaneveld duidelijk als maker van het Werk te worden vermeld.
2 Opdrachtgever neemt bij de verveelvoudiging en openbaarmaking van een Werk te allen tijde de persoonlijkheidsrechten van Studio Swaneveld conform artikel 25 lid 1 sub c en d Auteurswet in acht.
3 Voor iedere inbreuk op de aan Studio Swaneveld toekomende persoonlijkheidsrechten, ex artikel 25 Auteurswet, waaronder het recht op naamsvermelding, heeft Studio Swaneveld recht op vergoeding van de geleden schade, waaronder de volledige door Studio Swaneveld gemaakte kosten voor rechtsbijstand, en een vergoeding van tenminste 100% van de gebruikelijke licentievergoeding.
Artikel 13. Aansprakelijkheid en rechten van derden
1 Studio Swaneveld is jegens Opdrachtgever niet aansprakelijk voor schade als gevolg van aanspraken van derden en/of schade voortvloeiend uit de exploitatie en openbaarmaking van het Werk, tenzij er sprake is van grove schuld of opzet aan de zijde van Studio Swaneveld.
2 Aansprakelijkheid van Studio Swaneveld is beperkt tot directe schade, aansprakelijkheid voor indirecte schade, waaronder gederfde winst, is uitgesloten.
3 De aansprakelijkheid van Studio Swaneveld is steeds beperkt tot de hoogte van het factuurbedrag, dan wel, indien en voor zover er sprake is van een door de verzekeraar van Studio Swaneveld gedekte schade, tot de hoogte van het door de verzekeraar van Studio Swaneveld uitgekeerde bedrag, aangevuld met het eigen risico.
4 Indien derden jegens Studio Swaneveld en/of Wederpartij een vordering aankondigen of aanhangig maken met betrekking tot het Werk, zullen Opdrachtgever Studio Swaneveld in onderling overleg vaststellen of zij daartegen verweer voeren en op welke wijze dat zal geschieden.
Artikel 14. Faillissement/surseance
1 Zowel Studio Swaneveld als Opdrachtgever hebben het recht de overeenkomst onmiddellijk te beëindigen in geval van faillissement of surseance van betaling van de andere partij. In geval van faillissement van Opdrachtgever heeft Studio Swaneveld het recht de verstrekte licentie te beëindigen.
Artikel 15. Rechts- en forumkeuze
1 Alle met Studio Swaneveld gesloten overeenkomsten worden beheerst door Nederlands recht.
2 Ieder geschil met betrekking tot de tekst en uitleg van deze Algemene Voorwaarden en een rechtsbetrekking tussen Studio Swaneveld en Opdrachtgever, zal worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Arnhem.